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Exchange

Communication

Microsoft Exchange ist der führende Enterprise-E-Mail-Server — Exchange Online in Microsoft 365 oder Exchange Server On-Premises für sichere, verwaltbare Unternehmenskommunikation.

Exchange bietet E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer integrierten Plattform. Exchange Online (Microsoft 365) ist der managed Cloud-Dienst mit 99,9% SLA. Exchange Server 2019 für On-Premises. Outlook als primärer Client, aber auch Zugriff via OWA (Web), IMAP und ActiveSync für mobile Geräte. Admin Center für Postfachverwaltung, Richtlinien und Compliance.

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Exchange bei SW Business Solutions

Microsoft Exchange ist die E-Mail-Infrastruktur vieler unserer Unternehmenskunden. Wir implementieren, migrieren und administrieren Exchange Server (On-Premise) und Exchange Online (Microsoft 365) für Kunden, die eine professionelle E-Mail-Umgebung benötigen.

Einsatz in Kundenprojekten

  • Exchange Online Migration: Migration von On-Premise Exchange zu Microsoft 365 mit Minimal-Downtime
  • Hybrid-Konfigurationen: Koexistenz von On-Premise und Cloud für schrittweise Migrationen
  • Exchange Server Administration: Verwaltung von Postfächern, Verteilerlisten, Shared Mailboxes
  • Anti-Spam und Sicherheit: Exchange Online Protection (EOP) und Defender for Office 365
  • Retention-Policies: Archivierungsregeln nach gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, HGB)

Warum Exchange / Exchange Online?

  • Integration: Nahtlose Verbindung mit Teams, SharePoint, OneDrive und Azure AD
  • Zuverlässigkeit: 99,9% SLA und Microsoft-verwaltete Infrastruktur
  • Compliance: E-Discovery, Litigation Hold und Audit-Logs für rechtliche Anforderungen
  • Skalierbarkeit: Von 5 bis 50.000 Postfächern auf derselben Plattform
  • Bekannte Oberfläche: Outlook-Integration für Windows und macOS

Typische Projektkombinationen

KombinationAnwendungsfall
Exchange + Microsoft 365Vollständige M365-Migration
Exchange + TeamsUnified Communications
Exchange + Active DirectoryZentrale Identitätsverwaltung
Exchange + IntuneMobile E-Mail-Konfiguration

Warum Exchange?

99,9% SLA für Exchange Online
Nahtlose Outlook-Integration für alle Plattformen
Compliance-Features: eDiscovery, Legal Hold, Archivierung
Transport Rules für E-Mail-Filterung und Routing
Shared Mailboxes und Room-Mailboxes eingebaut
ActiveSync für Mobile-Gerätezugriff

Anwendungsszenarien für Exchange

📧

Unternehmens-E-Mail

Professionelle E-Mail mit Kalender-Sharing und globaler Adressliste für das gesamte Unternehmen.

📋

Compliance & Archivierung

E-Mail-Archivierung, Legal Hold und eDiscovery für regulierte Branchen.

📅

Kalender-Koordination

Freizeit-/Belegungsansichten für Meeting-Planung und Raumreservierungen.

Funktioniert gut mit

Häufige Fragen zu Exchange

Exchange Online oder Exchange Server On-Premises?
Exchange Online für die meisten Unternehmen: kein Wartungsaufwand, automatische Updates, Microsoft-Infrastruktur. Exchange Server On-Premises wenn: Compliance erfordert lokale Datenhaltung, bestehende Infrastruktur-Investitionen, oder spezielle Anpassungen nötig sind. Hybrid-Konfiguration kombiniert beides.
Was kostet Exchange Online?
Exchange Online Plan 1: 4€/User/Monat (50GB Postfach). Exchange Online Plan 2: 8€/User/Monat (unlimited Archiv). In Microsoft 365 Business Basic (6€/User) bereits enthalten. Vollständige Microsoft 365-Lizenzen sind oft günstiger als Exchange allein.

Schnelle Fakten

KategorieCommunication
KomplexitätFortgeschritten
BeliebtheitSehr hoch
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