IT-Systemhaus
IT für NGOs zu Sonderkonditionen: Microsoft 365 Non-Profit, DSGVO-Datenschutz und Schulungen.
80%
Kostenersparnis durch NGO-Lizenzen
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DSGVO-konforme Mitgliederdaten
Microsoft
365 Non-Profit inklusive
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IT-Aufwand durch Outsourcing
What You Get
Everything you need for success in your sector.
Why NGOs und Vereine choose us for IT-Systemhaus
More than just looking good — your solution works for you
Microsoft 365 fast kostenlos
Microsoft 365 Non-Profit für NGOs ab 3,40 €/Nutzer statt 12,50 € — wir beantragen das für Sie.
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- Bis zu 80% günstiger
- Wir beantragen für Sie
Google for Nonprofits
Google Workspace Business Plus kostenlos für NGOs — wir richten alles ein.
- Google Workspace kostenlos
- 5 TB Speicher
- Gmail mit eigener Domain
Dezentrale Teams verbinden
Teams auf verschiedenen Standorten oder im Homeoffice sicher vernetzt und kommunizierend.
- Teams-Kollaboration
- Homeoffice-Integration
- Ehrenamtliche einbinden
DSGVO für Mitglieder
Mitglieder- und Spenderdaten DSGVO-konform verwaltet — kein Risiko bei Datenschutzprüfungen.
- DSGVO-Konformität
- Datenschutz-Konzept
- Revisionssicher
IT-Outsourcing spart Geld
Professionelle IT ohne eigene IT-Abteilung — mehr Ressourcen für die eigentliche Mission.
- IT-Outsourcing
- Keine eigene IT-Abteilung
- Mehr für die Mission
Schulungen für Ehrenamtliche
Verständliche IT-Schulungen für Ehrenamtliche — damit alle sicher mit der Technik umgehen.
- Ehrenamtlichen-Schulung
- Einfache Sprache
- Nachhaltig befähigen
Technologies Used
We use proven, modern technologies for this solution.
Without SWBS vs. With SWBS
Typical Problems
- Hohe IT-Lizenzkosten trotz knapper Vereinskasse
- Datenschutz für Mitglieder- und Spenderdaten nicht vollständig umgesetzt
- Kein zentrales System für dezentrale Teams und Ehrenamtliche
- Veralte IT macht ehrenamtliche Arbeit ineffizient
With SW Business Solutions
- NGO-Sonderkonditionen
- Microsoft 365 Non-Profit
- Mitgliederverwaltung
- Cloud-Speicher
Transparent Pricing
Choose the package that fits your needs. No hidden costs, no surprises.
Basic
- Basis-Monitoring & Alerts
- Monatliche Wartung
- Helpdesk (E-Mail)
- Datensicherung täglich
- Reaktionszeit unter 8h
- Vor-Ort-Support
Professional
- Alles aus Basic
- 24/7-Monitoring
- Helpdesk (Telefon & E-Mail)
- Reaktionszeit unter 4h
- Quartallicher Vor-Ort-Termin
- Security-Updates proaktiv
Enterprise
- Alles aus Professional
- Reaktionszeit unter 2h
- Monatlicher Vor-Ort-Termin
- DSGVO-Audit jährlich
- Notfall-Rufbereitschaft
- Dedizierter Systemadministrator
All prices excl. VAT. Custom solutions on request.
Backup-Strategie-Check
Sind Ihre Daten wirklich sicher? Score + konkrete Lücken.
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Our Process
Clear, transparent and focused on your success.
Analysis
Free initial consultation — we understand your specific challenges.
Proposal
Detailed concept with fixed price, milestones and clear timeline.
Implementation
Professional delivery with regular updates and involving your team.
Support
Smooth launch with training and ongoing support afterwards.
Frequently Asked Questions
Was ist Microsoft 365 Non-Profit?
Microsoft bietet gemeinnützigen Organisationen Microsoft 365 fast kostenlos (ab 3,40 €/Nutzer/Monat statt 12,50 €). Wir beantragen die Lizenz für Sie.
Was gilt für Google for Non-Profits?
Google bietet NGOs Google Workspace Business Plus kostenlos. Inklusive Google Drive mit 5 TB und Gmail mit eigenem Domain. Wir richten es ein.
Können dezentrale Ehrenamtliche sicher von Zuhause arbeiten?
Ja, mit Microsoft Teams oder Google Meet für Videokonferenzen und SharePoint/Drive für gemeinsame Dokumente.
Brauchen wir einen eigenen Server?
Nein, für NGOs empfehlen wir vollständig cloudbasierte Lösungen die günstiger und wartungsärmer sind.
Why SW Business Solutions?
Why hundreds of companies trust us for IT-Systemhaus:
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